Sicherheit und Compliance

Sicherheit geht vor. Dieses Motto bestimmt die Philosophie hinter ivocoPro. Insbesondere im Bereich der Zeitarbeit spielt Rechtssicherheit eine zentrale Rolle. Die Reform des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes und immer strengere Datenschutzbestimmungen haben den Druck bei der Personalüberlassung erhöht.

Wir bei ivocoTec wissen daher: Arbeitnehmerüberlassung muss vor allem sicher sein. Deswegen kooperieren wir konsequent mit Datenschutz-Experten und anerkannten Rechtsberatern. Aber auch in der ivocoPro-Plattform selbst haben wir eine Vielzahl von Warnsystemen und Sicherheitsfeatures verbaut. Deswegen gilt in technischer und rechtlicher Hinsicht: Mit ivocoPro sind Sie auf der sicheren Seite!

IVOCOPRO – DAS GUTE GEFÜHL, RISIKEN IM GRIFF ZU HABEN

Besonders die Themen Equal Pay und Überlassungshöchstdauer bereiten vielen Unternehmen, die Zeitarbeitskräfte im Einsatz haben, Kopfzerbrechen. ivocoPro leistet hier in vielfacher Hinsicht Abhilfe. Bereits das Dashboard bietet Ihnen eine übersichtliche Darstellung aller relevanten Stichtage. In den Detailinformationen zu den jeweiligen Personaleinsätzen können diese nochmals genau nachverfolgt werden. Ein Ampelsystem zeigt Ihnen frühzeitig, wo Handlungsbedarf entsteht.

Zudem ist es uns wichtig, der tatsächlichen Prozesskomplexität der Personalüberlassung gerecht zu werden. Deswegen unterstützt das Tool die Eintragung von individuellen Tarifinformationen und Branchenzuschlägen. Schließlich stellt eine automatisierte Benachrichtigungs-E-Mail sicher, dass alle Parteien rechtzeitig über Statusänderungen informiert sind. Die Einhaltung der Compliance-Richtlinien wird damit zum Kinderspiel.

WIR SORGEN FÜR VERTRAUEN

Zu einer sicheren Geschäftsabwicklung gehört auch das Vertrauen in die Geschäftspartner. Mit ivocoPro haben wir ein Tool geschaffen, um dieses Vertrauen zu gewährleisten. Hierbei setzen wir auf Transparenz, Übersichtlichkeit und Informationen in Echtzeit. Zugleich garantiert ivocoPro als zentrale Instanz die kontrollierte Weitergabe von betriebsinternen Daten. Mit uns stellen Sie sicher, dass der Austausch mit anderen Unternehmen in geregelten und sicheren Bahnen verläuft.

So bietet ivocoPro zum Beispiel eine bequeme Übersicht über den Gültigkeitsstatus aller Bescheinigungen Ihrer entliehenen Arbeitskräfte. Falls eine Frist abläuft, greifen hierbei automatisierte Warnsysteme. Die Bescheinigungen selbst werden im Übrigen wie alle anderen Mitarbeiterdaten sicher verwahrt.

DATENSCHUTZ-AUDITING VOM PROFI

Damit unsere Kunden auch beim komplexen Thema der Datenschutz-Grundverordnung beruhigt sein können, haben wir ivocoPro von Experten prüfen lassen. Als Folge können wir unsere Kunden auch in dieser Hinsicht voll entlasten. Die Verarbeitung, Speicherung und Weitergabe sämtlicher personenbezogener Daten entspricht den Sicherheitsanforderungen des Gesetzgebers. Mehr noch, alle vorgesehenen Löschfristen werden automatisch vom System berücksichtigt. Für Sie bedeutet dies ein reduziertes Haftungsrisiko und weniger Kosten.

IT-SICHERHEIT AUF HÖCHSTEM NIVEAU

Natürlich ist jedes Sicherheitskonzept nur so gut wie sein technischer Unterbau. Unsere IT-Experten haben auch hier ganze Arbeit geleistet. Das vollständig bei uns in Deutschland entwickelte ivocoPro ist bestens gegen Datendiebstahl und Datenverlust geschützt. Unsere IT-Sicherheit ist dank permanenter Überprüfung ständig auf dem neusten Stand.

Für jeglichen Datenaustausch über die Plattform verwenden wir die bewährte SSL-/TLS-Verschlüsselung. Damit garantieren wir unseren Kunden eine sichere Verbindung zu unseren Servern. Unsere Server stehen in Deutschland, damit entsprechen wir nicht nur den Anforderungen der DSGVO, sondern geben unseren Kunden die Gewissheit, dass ihre sensiblen Daten auch rechtlich gegen Weiterverkauf und Weitergabe geschützt sind. Deswegen können wir guten Gewissens sagen: Bei uns sind Ihre Daten sicher!