Question 1

Für wen eignet sich die Nutzung von ivocoPro?

Accepted Answer

ivocoPro eignet sich sowohl für Entleiher als auch Verleiher, die von einem intelligenten Tool für ihre Personalplanung und -verwaltung profitieren wollen. Mit der Multimandatenfähigkeit ist ivocoPro zudem auch für Master-Vendor-Projekte geeignet. Über ivocoPro können Sie die gesamte Koordination abwickeln – von der Auftragsannahme, über die Besetzung bis hin zur Abrechnung.

Question 2

Welche Vorteile bietet ivocoPro?

Accepted Answer

Mit ivocoPro können Unternehmen den Einsatz von Zeitarbeitspersonal effektiver strukturieren. Das bedeutet, dass interne Aufwände minimiert und damit verbundene Kosten kurz- bis mittelfristig gesenkt werden können. Von der Bestellung, über die Personalauswahl bis zur Auftragsabwicklung und Abrechnung können sich Unternehmen in Echtzeit mit ihren Partnern und Personaldienstleistern austauschen und alle Stichtage im Blick behalten – auf Wunsch auch mit automatisierter Erinnerung.

Question 3

Was unterscheidet ivocoPro von anderen Vendor-Management-Systemen?

Accepted Answer

ivocoPro bietet die Möglichkeit zur selbstständigen Administration und cleveren Verwaltung von komplexen Personal-Prozessen. Damit gehören langwierige Implementierungsphasen und Beschränkungen der Vergangenheit an. Unternehmen können eigenständig Nutzer anlegen, individuelle Rechte vergeben und dabei die Grundeinstellungen jederzeit den eigenen Bedürfnissen anpassen. So können Unternehmen mit ivocoPro langfristig eine deutliche Kostenersparnis erzielen.
Ein weiteres wichtiges Feature des Tools ist der Lieferantenüberblick. Der Nutzer kann Lieferanten als Favoriten festlegen und aktuelle Diagramme zur Auswertung einsehen. Die Personaldienstleister pflegen ihre Informationen und Dokumente selbst.
Im Rahmen der Dokumentenverwaltung sind alle wichtigen Dokumente zu den Kandidaten DSGVO-konform zusammengefasst. Außerdem können Unternehmen Dokumente wie die Vorsorgeuntersuchung G25 schon in der Ausschreibung anfordern.
Ein weiteres Alleinstellungsmerkmal von ivocoPro besteht in der Möglichkeit regionaler Ausschreibungen. Durch eine Verknüpfung zur Stellenanzeigen-Datenbank können Unternehmen so weitere Bewerberprofile erhalten.

Question 4

Muss eine Software installiert werden, um ivocoPro in firmeninterne Arbeitsabläufe zu integrieren?

Accepted Answer

Nein. ivocoPro bietet Unternehmen ein modernes, software-unabhängiges System, das von modernen Browsern überall und rund um die Uhr abgerufen werden kann. Es ist also lediglich eine funktionierende Internetverbindung notwendig, um sich direkt in die Anwendung einzuwählen.

Question 5

Müssen sich die Personaldienstleister meines Unternehmens bei ivocoPro anmelden?

Accepted Answer

Um die Vorteile von ivocoPro optimal ausnutzen zu können, müssen sich die Personaldienstleister ebenfalls registrieren. Nur so behält der Nutzer den Überblick über alle Personaldienstleister, Equal Pay, ÜHD und Verleihfristen. Auch Auswertungen und Vergleiche sind so besser und schneller umsetzbar. Die Registrierung für Personaldienstleister ist kostenfrei.

Question 6

Müssen Umstellungen im Tool ivocoPro vorgenommen werden, wenn man den Personaldienstleister oder in ein Master-Vendor-Projekt wechseln möchte?

Accepted Answer

Nein, ivocoPro muss nicht umgestellt werden. Ihr Unternehmensadministrator kann Personaldienstleister selbstständig einladen oder entfernen und Master-Vendor-Projekte an bereits verbundene Dienstleister vergeben.

Question 7

Mein Unternehmen hat sich bereits für die Nutzung von ivocoPro registriert. Wo kann man sich anmelden?

Accepted Answer

Wenn ein Unternehmen bereits bei ivocoPro registriert ist, gelangen Mitarbeiter mit ihrem persönlichen Nutzerzugang hier zum ivocoPro-Login. Der Unternehmensadministrator kann neue Nutzeraccounts einrichten.

Question 8

Was ist zu tun, wenn das Passwort vergessen wurde?

Accepted Answer

Wenn ivocoPro-Nutzer ihr Passwort vergessen haben, klicken sie einfach auf den „Passwort-vergessen“-Button auf der Login-Seite. Wenn das Formular ausgefüllt und abgesendet wurde, werden die ivocoPro-Administratoren des eigenen Unternehmens informiert und können das Passwort zurücksetzen.

Question 9

Wie kann man das Passwort ändern?

Accepted Answer

Um das Passwort bei ivocoPro zu ändern, müssen ivocoPro-Nutzer nach dem Login entweder das „Profil“ oder „Einstellungen“ im Tool aufrufen. Über den Button „Passwort ändern“ kann ein neues Passwort eingegeben und gespeichert werden.

Question 10

An wen können ivocoPro-User sich bei Problemen mit dem Tool wenden?

Accepted Answer

ivocoPro hat eine integrierte Hilfe, die von jedem Screen aus über das Info-Symbol erreichbar ist. Falls dort nicht die passende Antwort gefunden oder Probleme mit der Anwendung des Tools bestehen, können Unternehmen sich an den Kunden-Support per E-Mail wenden: support@ivocotec.de.

Question 11

Kann ivocoPro an die individuellen Bedürfnisse meines Unternehmens angepasst werden?

Accepted Answer

Ja, alle Nutzer entscheiden selbst, welche Features auf der Startseite des Tools erscheinen und wie diese dort angeordnet sind. Neben dem konfigurierbaren Dashboard können Tabellen, Benachrichtigungen, Benutzerrechte und spezielle Eingabefelder an individuelle Wünsche angepasst werden.

Question 12

Können Daten aus weiteren Systemen in ivocoPro integriert werden?

Accepted Answer

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, ivocoPro mit weiteren Systemen zu kombinieren. Aktuell wird mit ERP-Systemen zusammengearbeitet, unter anderem besteht bereits eine Schnittstelle zu FlexTimes. Ihr Unternehmen benötigt eine andere Schnittstelle? Sprechen Sie uns jederzeit an, wir beraten Sie gerne.

Question 13

Wie können Unternehmen sicherstellen, dass wichtige Stichtage nicht verpasst werden, wie z. B. Erinnerungen zu Equal Pay oder der Überlassungshöchstdauer von Mitarbeitern?

Accepted Answer

Dafür bietet ivocoPro eine Alarmfunktion. Über Benachrichtigungen und automatisierte Kalendereinträge werden ivocoPro-Nutzer rechtzeitig über Gültigkeiten von Dokumenten und Fristeinhaltung sowie Überlassungshöchstdauer & Equal Pay informiert. So kann stets der Überblick über wichtige Stichtage behalten werden. Bei Bedarf wird eine automatische E-Mail-Benachrichtigung an das eigene Postfach zugestellt.

Question 14

Wie behalten Unternehmen den Überblick über notwendige Dokumente und Bescheinigungen für einzelne Personaldienstleister und Einsätze?

Accepted Answer

Über ivocoPro können Unternehmen jederzeit alle wichtigen Dokumente und Bescheinigungen im entsprechenden Einsatz oder im Kandidatenprofil einsehen. Was ivocoPro dabei besonders macht: Bescheinigungen können schon mit der Ausschreibung angefordert und potenzielle Mitarbeiter danach ausgewählt werden. Die Arbeitseinsätze können nur final bestätigt werden, wenn alle erforderlichen Dokumente vorhanden sind. Um die Pflege der Dokumente und Bescheinigungen in ivocoPro, wie z. B. Vorsorgeuntersuchungen, kümmern sich die Personaldienstleister selbst. Dabei sorgt ivocoPro für eine gesetzeskonforme Dokumentenverwaltung.

Question 15

Wie können Unternehmen eine Ausschreibung tätigen?

Accepted Answer

Über das praktische Gadget der Ausschreibungsveröffentlichung sparen sich Unternehmen Zeit. Es müssen nur wenige Eckdaten wie z. B. Einsatzzeitraum, Ort und Arbeitsaufgaben eingetragen werden. Per Klick können die Unternehmen die Ausschreibung dann für ausgewählte Personaldienstleister veröffentlichen. Für Stellen, die regelmäßig besetzt werden müssen, können Unternehmen einfach eine Ausschreibungsvorlage abspeichern und müssen vor der Veröffentlichung nur noch den Zeitraum anpassen.

Question 16

Wie schnell wird mein Unternehmen über Statusänderungen informiert?

Accepted Answer

Einer der Vorteile von ivocoPro ist, dass Statusänderungen den Unternehmen sofort und in Echtzeit angezeigt werden.

Question 17

Was müssen Unternehmen tun, wenn sie Mitarbeiterprofile von Zeitarbeitsunternehmen erhalten wollen, mit denen sie noch nicht zusammengearbeitet haben?

Accepted Answer

Dafür erstellen die Unternehmen zunächst wie gewöhnlich eine Ausschreibung. Danach können gewünschte regionale Personaldienstleister aus einer Liste gewählt und die Ausschreibung an diese versendet werden. Die Vorschläge können anschließend bequem in ivocoPro verwaltet werden.

Question 18

Bietet ivocoPro auch eine Zeiterfassung?

Accepted Answer

Ja, mit ivocoPro können Unternehmen die Zeiten eingesetzter Mitarbeiter erfassen und verwalten.

Question 19

Wie werden Personaldienstleister informiert, wenn mein Unternehmen neue Vakanzen zu besetzen hat?

Accepted Answer

Durch Auslösung des automatisierten Bestellprozesses werden die verbundenen Personaldienstleister mit nur einem Klick über neue Vakanzen informiert.

Question 20

Ist die Anzahl an Ausschreibungen begrenzt?

Accepted Answer

Die Anzahl der Ausschreibungen ist unbegrenzt. Einzig die regionale Ausschreibung im BASIC Paket ist auf drei Ausschreibungen pro Monat begrenzt. In den ivocoPro ADVANCED Paketen sind die regionalen Ausschreibungen dagegen unbegrenzt.

Question 21

Was passiert mit den Daten von Unternehmen und Kandidaten? Welche Sicherheitsstandards bietet ivocoPro seinen Nutzern?

Accepted Answer

Alle personenbezogenen Daten werden von ivocoPro sicher verwaltet und übermittelt. Sowohl die Daten der Unternehmen als auch die der Kandidaten sind vor unerlaubtem Zugriff geschützt. Unser System entspricht den höchsten Sicherheitsanforderungen.

Question 22

Wo stehen die Server von ivocoPro?

Accepted Answer

Die Server von ivocoPro stehen in Deutschland und sind in ein zuverlässiges Sicherheitssystem integriert. Dadurch garantieren wir Ihnen noch mehr Sicherheit Ihrer Daten. Das Risiko für Datenverlust/Datendiebstahl wird somit minimiert.

Question 23

Können digitale Signaturen in ivocoPro erkannt werden?

Accepted Answer

Ja. Wenn Nutzer beispielsweise ihren Arbeitnehmerüberlassungsvertrag (AÜV) digital signiert sowie im entsprechenden Einsatz hinterlegt haben, wird dort für sie und den entsprechenden Vertragspartner die digitale Signatur erkannt.

Question 24

Was kostet die Nutzung von ivocoPro ein Unternehmen?

Accepted Answer

Das ivocoPro Tool kann bereits ab einer Summe von einem Euro pro Tag und pro eingesetztem Mitarbeiter genutzt werden. Je nachdem, wie viele Einsatztage geplant sind und ob das Unternehmen fest oder flexibel planen will, stehen Unternehmen für die Nutzung von ivocoPro verschiedene Einsatzpakete und Preismodelle zur Verfügung. Weitere Infos dazu befinden sich auf der Preisseite.

Question 25

Kann das Tool ivocoPro im Live-Betrieb gesehen werden?

Accepted Answer

Mit der kostenlosen Demo können sich Unternehmen selbst ein Bild von den Vorteilen von ivocoPro machen. Hier geht es zur Demo-Anmeldung.

Question 26

Wie funktioniert die Master-Vendor-Unterstützung bei ivocoTec?

Accepted Answer

Mit Hilfe des ivocoPro Tools kann der Nutzer sowohl Co-Lieferanten bequem verwalten, als auch Ausschreibungen an alle Co-Lieferanten veröffentlichen.

Question 27

Was kostet ivocoPro für Personaldienstleister?

Accepted Answer

Die Registrierung für Personaldienstleister ist kostenfrei. Falls zusätzliche Kosten entstehen sollten, wird der Nutzer rechtzeitig darauf hingewiesen und nach seiner Zustimmung gefragt.
Der Funktionsumfang des Tools ist durch den Kauf von Zusatzmodulen erweiterbar. Hier geht es zur Übersicht der Einsatzpakete und Preismodelle.

Question 28

Was muss mein Unternehmen tun, um als Personaldienstleister einen ivocoPro-Account zu erhalten?

Accepted Answer

Als Verleiher können Sie sich ganz einfach hier online registrieren.

Question 29

Welche Informationen meiner Kandidaten werden weitergegeben?

Accepted Answer

Personaldienstleister legen selbst fest, welche Informationen sie beim Vorschlagen des Kandidaten an den Entleiher senden wollen. Dies kann bei jedem einzelnen Kandidatenvorschlag oder in den allgemeinen Einstellungen z. B. pro Entleiher angepasst werden.

FAQs

Die häufigsten Fragen nach Themen

Allgemeines

Für wen eignet sich die Nutzung von ivocoPro?

Welche Vorteile bietet ivocoPro?

Was unterscheidet ivocoPro von anderen Vendor-Management-Systemen?

Muss eine Software installiert werden, um ivocoPro in firmeninterne Arbeitsabläufe zu integrieren?

Müssen sich die Personaldienstleister meines Unternehmens bei ivocoPro anmelden?

Müssen Umstellungen im Tool ivocoPro vorgenommen werden, wenn man den Personaldienstleister oder in ein Master-Vendor-Projekt wechseln möchte?

Features & Funktionen

Kann ivocoPro an die individuellen Bedürfnisse meines Unternehmens angepasst werden?

Können Daten aus weiteren Systemen in ivocoPro integriert werden?

Wie können Unternehmen sicherstellen, dass wichtige Stichtage nicht verpasst werden, wie z. B. Erinnerungen zu Equal Pay oder der Überlassungshöchstdauer von Mitarbeitern?

Wie behalten Unternehmen den Überblick über notwendige Dokumente und Bescheinigungen für einzelne Personaldienstleister und Einsätze?

Wie können Unternehmen eine Ausschreibung tätigen?

Wie schnell wird mein Unternehmen über Statusänderungen informiert?

Was müssen Unternehmen tun, wenn sie Mitarbeiterprofile von Zeitarbeitsunternehmen erhalten wollen, mit denen sie noch nicht zusammengearbeitet haben?

Bietet ivocoPro auch eine Zeiterfassung?

Wie werden Personaldienstleister informiert, wenn mein Unternehmen neue Vakanzen zu besetzen hat?

Ist die Anzahl an Ausschreibungen begrenzt?

Sicherheit & Compliance

Was passiert mit den Daten von Unternehmen und Kandidaten? Welche Sicherheitsstandards bietet ivocoPro seinen Nutzern?

Wo stehen die Server von ivocoPro?

Können digitale Signaturen in ivocoPro erkannt werden?

Preise und Gratis-Test

Was kostet die Nutzung von ivocoPro ein Unternehmen?

Kann das Tool ivocoPro im Live-Betrieb gesehen werden?

Für Personal- dienstleister

Wie funktioniert die Master-Vendor-Unterstützung bei ivocoTec?

Was kostet ivocoPro für Personaldienstleister?

Was muss mein Unternehmen tun, um als Personaldienstleister einen ivocoPro-Account zu erhalten?

Welche Informationen meiner Kandidaten werden weitergegeben?

FAQs

Die häufigsten Fragen nach Themen

Allgemeines

Für wen eignet sich die Nutzung von ivocoPro?

Welche Vorteile bietet ivocoPro?

Was unterscheidet ivocoPro von anderen Vendor-Management-Systemen?

Muss eine Software installiert werden, um ivocoPro in firmeninterne Arbeitsabläufe zu integrieren?

Müssen sich die Personaldienstleister meines Unternehmens bei ivocoPro anmelden?

Müssen Umstellungen im Tool ivocoPro vorgenommen werden, wenn man den Personaldienstleister oder in ein Master-Vendor-Projekt wechseln möchte?

Anmeldung & Passwort

Mein Unternehmen hat sich bereits für die Nutzung von ivocoPro registriert. Wo kann man sich anmelden?

Was ist zu tun, wenn das Passwort vergessen wurde?

Wie kann man das Passwort ändern?

An wen können ivocoPro-User sich bei Problemen mit dem Tool wenden?

Features & Funktionen

Kann ivocoPro an die individuellen Bedürfnisse meines Unternehmens angepasst werden?

Können Daten aus weiteren Systemen in ivocoPro integriert werden?

Wie können Unternehmen sicherstellen, dass wichtige Stichtage nicht verpasst werden, wie z. B. Erinnerungen zu Equal Pay oder der Überlassungshöchstdauer von Mitarbeitern?

Wie behalten Unternehmen den Überblick über notwendige Dokumente und Bescheinigungen für einzelne Personaldienstleister und Einsätze?

Wie können Unternehmen eine Ausschreibung tätigen?

Wie schnell wird mein Unternehmen über Statusänderungen informiert?

Was müssen Unternehmen tun, wenn sie Mitarbeiterprofile von Zeitarbeitsunternehmen erhalten wollen, mit denen sie noch nicht zusammengearbeitet haben?

Bietet ivocoPro auch eine Zeiterfassung?

Wie werden Personaldienstleister informiert, wenn mein Unternehmen neue Vakanzen zu besetzen hat?

Ist die Anzahl an Ausschreibungen begrenzt?

Sicherheit & Compliance

Was passiert mit den Daten von Unternehmen und Kandidaten? Welche Sicherheitsstandards bietet ivocoPro seinen Nutzern?

Wo stehen die Server von ivocoPro?

Können digitale Signaturen in ivocoPro erkannt werden?

Preise und Gratis-Test

Was kostet die Nutzung von ivocoPro ein Unternehmen?

Kann das Tool ivocoPro im Live-Betrieb gesehen werden?

Für Personal- dienstleister

Wie funktioniert die Master-Vendor-Unterstützung bei ivocoTec?

Was kostet ivocoPro für Personaldienstleister?

Was muss mein Unternehmen tun, um als Personaldienstleister einen ivocoPro-Account zu erhalten?

Welche Informationen meiner Kandidaten werden weitergegeben?