Personalbedarf mit einem Klick anmelden: Vorlagen in ivocoPro

Aus einem Best Practice Beispiel an einem zufriedenen Kunden aus der Pharmaindustrie

Kundenbetriebe, die Zeitarbeitskräfte suchen, fangen mit der Anfrage bei ortsansässigen Personalanbietern an oder haben bereits eine routinierte Beziehung aufgebaut, um Abläufe schnell und unkompliziert abzuwickeln.

In unserem Kundenbeispiel, bei einem Hersteller aus der Pharmaindustrie, ist es gelungen, altbewährte Geschäftsbeziehungen zu Personaldienstleistern mit neuen potentiellen Lieferanten zu kombinieren und die Verwaltung in einem Tool zu vereinen. Dabei dauerte die Implementierung weniger als ein Tag.

Folgende Fragen stellen sich unsere Kunden immer wieder:

Wie bleibe ich meinen bewährten Personaldienstleistern treu und dennoch so flexibel, dass neue Personalanbieter schnell in die Suche eingebunden werden können?

ivocoPro verfügt über die Funktion, Anfragen per Mausklick an favorisierte, primäre Personaldienstleister zu senden und verzögert an sekundäre Anbieter zu kommunizieren. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit zur Regionalen Ausschreibung, um lokale Dienstleister mit einzubinden. Dies trifft vor allem zu, wenn der Bedarf an gut qualifiziertem Zeitarbeitspersonal / Fachkräften besteht oder die Quantität für eine optimale, kurzfristige Personalabdeckung das Ziel ist.

In unserem Kundenbeispiel hat der Produktionsbetrieb beide Herausforderungen, sowohl die quantitative als auch qualitative Personalsuche, gemeistert.

Mittels Ausschreibungsvorlagen, die von der Personalabteilung individuell für die jeweiligen Positionen angelegt werden können, gelingt es dem Betrieb, wiederkehrende Anforderungen an Personal, per Mausklick über gestuften Weg, bei den jeweiligen Dienstleistern anzumelden.

Haben die Top-Dienstleister keine passenden Angebote, werden die vom Kundenbetrieb definierten beliebtesten Dienstleister (Favoriten) informiert. Sollten auch hier nicht alle Vakanzen besetzt werden, können die Personaldienstleister im Umkreis von bis zu 50 km des Einsatzortes über die ivocoPro-Funktion Regionale Ausschreibungen mit ins Boot geholt werden. Dafür benötigt der Kunde nur eine einzige Vorlage, die alle gewünschten Anbieter über die benötigten Zeitarbeitskräfte mit individuellen Anforderungen in Kenntnis setzt. Somit kann die quantitative Suche für die Besetzung von bspw. mehreren Fachkräften für einen bestimmten Zeitraum optimiert werden. Selbstverständlich bietet der Kundenservice der ivocoTec, auf Wunsch des Kunden, die 100%ige Unterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungsvorlagen an, so dass der Personalabteilung die ersten angepassten Vorlagen bereits zur ersten Nutzung zur Verfügung stehen.

Im Kundenprojekt hat die Personalabteilung in den Ausschreibungen für temporäres Fachpersonal, bereits die gewünschten Dienstleister für Fachkräfte / Fachpersonal (bspw. Ingenieure) in den Vorlagen festgelegt, um späteres Absenden der Anfragen per Mausklick automatisch an die definierten Empfänger zu senden.

Wie überzeuge ich meine Dienstleister davon, sich für eine neue Software zur unkomplizierten Abwicklung der Zeitarbeit zu entscheiden?

Ein großer Vorteil für die Personalanbieter ist ganz klar, neben der Echtzeitübertragung, die sich positiv auf die Performance auswirkt, auch die Sicherstellung des Datenschutzes der eigenen Mitarbeiterdaten. Über jede Ausschreibung werden Teil-Informationen und personenbezogene Daten von Mitarbeitern übermittelt und in ivocoPro wird jederzeit sichergestellt, dass die Datenschutzbestimmungen von allen Anwendern eingehalten werden.

Grundvoraussetzung für eine schnelle Umgewöhnung an ein neues Tool ist selbstverständlich die Bedienbarkeit der Anwendung. Was dies betrifft, verfügt ivocoPro über eine äußerst nutzerfreundliche Oberfläche. Disponenten können sich schnell zurechtfinden und werden zudem vom Team der ivocoTec Schritt für Schritt in die Softwareanwendung eingeführt. In der Implementierungsphase werden unternehmensbezogene Voreinstellungen gemeinsam festgelegt, damit neue Anwender mit wenigen Klicks schnell und effektiv auf ihre Kundenwünsche reagieren können.

Neukunden können sich für unsere optionalen Trainings anmelden. Dabei wird zwischen Administratoren- und Anwenderschulungen unterschieden.

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